Algemene voorwaarden
1. Definities
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
Fotograaf: Remco, handelend onder de naam Fotograaf Remco.
Opdrachtgever: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die een overeenkomst aangaat met de fotograaf.
Overeenkomst: de afspraak tussen fotograaf en opdrachtgever betreffende een fotografische opdracht.
Foto’s / beeldmateriaal: alle door de fotograaf gemaakte beelden, in welke vorm dan ook.
2. Toepasselijkheid
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten en opdrachten van de fotograaf, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
Door het aangaan van een overeenkomst verklaart de opdrachtgever kennis te hebben genomen van deze voorwaarden en hiermee akkoord te gaan.
Afwijkingen van deze voorwaarden zijn alleen geldig indien deze schriftelijk zijn bevestigd door de fotograaf.
3. Offertes en overeenkomsten
Alle offertes van de fotograaf zijn vrijblijvend, tenzij anders vermeld.
Een overeenkomst komt tot stand op het moment dat de opdrachtgever schriftelijk (per e-mail of anderszins) akkoord gaat met de offerte of opdrachtbevestiging van de fotograaf.
Mondelinge afspraken en toezeggingen zijn pas bindend nadat deze schriftelijk zijn bevestigd door de fotograaf.
4. Tarieven en betaling
Alle vermelde tarieven zijn in euro’s en exclusief btw, tenzij anders aangegeven.
De fotograaf hanteert een uurtarief en/of vaste prijzen, zoals overeengekomen in de offerte. Eventuele bijkomende kosten, zoals reiskosten of extra uren, worden vooraf afgestemd.
Facturen dienen binnen 14 dagen na factuurdatum te worden voldaan, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
Bij niet-tijdige betaling is de opdrachtgever van rechtswege in verzuim en kan de fotograaf wettelijke rente en eventuele incassokosten in rekening brengen.
5. Annulering en verplaatsing
Bij annulering van een opdracht door de opdrachtgever gelden de volgende voorwaarden:
Annulering tot 48 uur voor aanvang van de opdracht is kosteloos.
Bij annulering binnen 48 uur voor aanvang van de opdracht kan de fotograaf 50% van het overeengekomen bedrag in rekening brengen.
Bij annulering binnen 24 uur kan 100% van het overeengekomen bedrag in rekening worden gebracht.
In overleg kan een opdracht worden verplaatst naar een andere datum, mits dit tijdig wordt afgestemd en de fotograaf beschikbaar is.
In geval van overmacht (zoals ziekte of onvoorziene omstandigheden) zal de fotograaf zo spoedig mogelijk contact opnemen om tot een passende oplossing te komen.
6. Uitvoering van de opdracht
De fotograaf zal de opdracht naar beste inzicht en vermogen uitvoeren, overeenkomstig de eisen van goed vakmanschap.
De fotograaf heeft een inspanningsverplichting en geen resultaatsverplichting. Het uiteindelijke resultaat is mede afhankelijk van omstandigheden tijdens de opdracht, zoals locatie, licht, weersomstandigheden en medewerking van aanwezigen.
De opdrachtgever zorgt ervoor dat alle noodzakelijke informatie tijdig wordt verstrekt en dat omstandigheden zodanig zijn dat de fotograaf de opdracht naar behoren kan uitvoeren.
7. Levering en levertijd
De selectie van de foto’s wordt gemaakt door de fotograaf. Onbewerkte (RAW-)bestanden worden niet geleverd.
De leveringstermijn wordt indicatief afgesproken en is afhankelijk van de aard en omvang van de opdracht. Overschrijding van een levertijd geeft geen recht op schadevergoeding of ontbinding van de overeenkomst.
De foto’s worden digitaal geleverd, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
8. Auteursrecht
Het auteursrecht op alle door de fotograaf gemaakte foto’s berust te allen tijde bij de fotograaf, conform de Auteurswet.
Het auteursrecht wordt niet overgedragen, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
9. Gebruik van foto’s door de opdrachtgever
De opdrachtgever verkrijgt een gebruiksrecht voor de foto’s zoals overeengekomen in de opdracht of offerte.
Bij portretfotografie is dit gebruiksrecht beperkt tot privégebruik, tenzij schriftelijk anders is afgesproken.
Bij zakelijke opdrachten, zoals eventfotografie, mogen de foto’s worden gebruikt voor eigen promotionele en communicatieve doeleinden, waaronder website, social media, drukwerk en interne communicatie.
Het is niet toegestaan de foto’s aan derden te verstrekken of te verkopen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de fotograaf.
10. Gebruik van foto’s door de fotograaf (publicatierecht)
De fotograaf behoudt zich het recht voor de gemaakte foto’s te gebruiken voor eigen promotiedoeleinden, zoals portfolio, website, social media en marketinguitingen.
Indien de opdrachtgever hiertegen bezwaar heeft, dient dit voorafgaand aan de opdracht schriftelijk kenbaar te worden gemaakt. In dat geval worden hierover aanvullende afspraken gemaakt.
Bij portretfotografie zal de fotograaf zorgvuldig omgaan met het gebruik van beelden, met respect voor de geportretteerde.
11. Aansprakelijkheid
De fotograaf is niet aansprakelijk voor schade ontstaan door onjuiste of onvolledige informatie verstrekt door de opdrachtgever.
De aansprakelijkheid van de fotograaf is in alle gevallen beperkt tot het bedrag dat door de opdrachtgever voor de betreffende opdracht is betaald.
De fotograaf is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade of gederfde winst.
12. Overmacht
In geval van overmacht, waaronder ziekte, extreme weersomstandigheden, technische storingen of andere onvoorziene omstandigheden, heeft de fotograaf het recht de overeenkomst op te schorten of te ontbinden.
In een dergelijk geval zal de fotograaf zo spoedig mogelijk contact opnemen om een passende oplossing te bespreken, zoals verplaatsing van de opdracht.
13. Klachten
Klachten over de uitvoering van de opdracht of de geleverde foto’s dienen binnen 7 dagen na levering schriftelijk te worden gemeld.
Het indienen van een klacht schort de betalingsverplichting van de opdrachtgever niet op.
14. Toepasselijk recht en geschillen
Op alle overeenkomsten en deze algemene voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.
Geschillen zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechtbank in het arrondissement waar de fotograaf is gevestigd.
15. Slotbepaling
Indien een bepaling in deze algemene voorwaarden nietig of vernietigbaar blijkt te zijn, blijven de overige bepalingen volledig van kracht.
Deze algemene voorwaarden zijn voor het laatst gewijzigd op 17 januari 2026.